REGLEMENT D’EPREUVE

The frêne of TRAIL - 23 juin 2019

Article 1 : Organisateurs

The frêne of Trail est une course nature organisée par le club de l’AC Capellois (association loi 1901). Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment via le formulaire de contact, par mail à l’adresse thefreneoftrail@gmail.com ou par téléphone (07.70.39.60.60) - (06.75.24.47.68)

Article 2 : Date, horaires et circuits

The frêne of Trail aura lieu le 23 juin 2019 à la Capelle les Boulogne. Il est composé de trois courses et une marche nordique non chronométré :

< >Le Frêne : une marche nature de 11 km 300 sur chantier et forêt. Départ à 10h00 Les Aulnes : un Trail de 11 km 300 sur chantier et forêt. Départ à 10h00 La Bellewatine : un Trail de 27 km sur chantier et forêt. Départ à 09h00 La Renarde : un trail de 42 km, uniquement en forêt. Départ à 8h00 Le retrait des dossards se fera sur place jusqu’à une heure avant le départ de la course, au camping municipal de La Capelle les Boulogne. Le départ sera donné au terrain de football. Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de la course.

Article 3 : Condition d’inscription

     3-1 : Catégories d’âge

< >Le 12 km (Le frêne) est ouvert à toutes catégories.

Le 12 km (Les Aulnes) est ouvert à partir de la catégorie « Cadets » (plus de 16 ans)

Le 27 Km (La Bellewatine) est ouvert à partir de la catégorie « Espoir » (plus de 20 ans)

Le 42 km (La Renarde) est ouvert à partir de la catégorie « Espoirs » (plus de 20 ans).

 

     3-2 : Mineurs

Les mineurs peuvent s’inscrire sur The frêne of trail à condition qu’ils aient plus de 16 ans révolu le jour de la course. Une autorisation parentale sera à fournir en pièce jointe sur le formulaire d’inscription ou présenter sur place.

     3-3 : Certificat médical et licences sportives

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

  • soit d’une licence sportive FFA, FFTRI, FFCO, FFPM ou UFOLEP Athlé (en cours de validité à la date de la manifestation).

  • soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

 

Article 4 : Inscriptions

Les inscriptions se font uniquement en ligne via notre plateforme d’inscription sur www.njuko.net/thefreneoftrail. Retrouvez la liste des inscrits actualisée automatiquement sur www.njuko.net/thefreneoftrail/inscrits. Aucune inscription ne sera enregistrée sur place

    4-1 : Prix et augmentation de tarifs

  • Le Frêne : une marche nature de 11 km 300 à 3 €

  • Les Aulnes : un à 10 €

  • La Bellewatine : un à 20 €

  • La renarde : un à 27 €

Tous les tarifs sont valables jusqu’au 1er juin 2019 :

  • + 3 € du 1er juin au 12 juin 2019

 

     4-2 : Revente ou cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation

     4-3 : Remboursement

Toute personne ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales (sur présentation d’un certificat médical) et le signalant avant le 26 mai 2019 sera remboursé du montant engagé moins 5 euros de frais. Toute personne ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales (sur présentation d’un certificat médical) et le signalant avant le 02 juin 2019 sera remboursé de 50% du montant engagé moins 5 euros de frais.

Passé le 09 juin 2019, aucun remboursement ne sera possible.

Article 5 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de SMACL pour la durée de l’épreuve.  Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

Article 6 : Sécurité

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières, un médecin, une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires. Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement. Une équipe de kinésithérapeutes est également prévue à l’arrivée. Un numéro de téléphone d’urgence sera imprimé sur le verso du dossard.

Articles 7 : Chronométrage

Le chronométrage est assuré par Chronopale via des puces électroniques à intégrer sur la chaussure. Le port de la puce ne correspondant à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent. En cas de non restitution de la puce à l’arrivée, la puce sera facturée 5 euros au coureur.

Article 8 : Classement et récompenses

  • Les Aulnes à les 3 premier de la course H et F et le premier et la première de chaque catégorie à partir de Cadet

  • La Bellewatine à les 3 premier de la course H et F et le premier et la première de chaque catégorie à partir de Senior

  • La renarde à les 3 premier de la course H et F et le premier et la première de chaque catégorie à partir de senior

 

Article 9 : Charte du coureur

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Article 10 : Poste de contrôle et barrières horaires

Des postes de contrôle permettront de guider et de vérifier que les coureurs font le parcours sur lequel ils sont inscrits. En cas de non-respect du parcours ou d’absence de passage aux points de contrôle, le participant sera disqualifié.

Des barrières horaires seront mises en place et consultables sur le site internet de la course. Elles pourraient être adaptées le jour de la course en fonction des conditions météo et ce sans préavis.

Article 11. Ravitaillements

Plusieurs ravitaillements seront proposés (eau, boisson chaude/sucrée et nourriture). Il appartiendra cependant à chaque concurrent d’avoir sa propre réserve en apports énergétiques ainsi qu’en eau.

Les ravitaillements hors zone ne sont pas autorisés.

Article 12. Matériel Obligatoire

Tout au long des courses (hormis le 11km), chaque concurrent doit obligatoirement être en possession du matériel suivant :

  • Une réserve d’eau de 0.5L minimum

  • Une couverture de survie,

  • Un sifflet

  • Une fiche précisant le traitement médical en cours et les contre-indications

L’organisation recommande fortement le matériel suivant :

  • Sac à dos adapté au Trail ou équivalent (par exemple porte-bidons),

  • Paire de chaussures adaptées au Trail

  • Téléphone portable avec poche étanche

  • Réserve alimentaire

Article 13 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

Article 14 : Annulation, intempéries

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement (préciser), ails ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

En cas de force majeure (intempéries,) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions ou au report des épreuves à une date ultérieure.

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